1Approval Procurement
トラスコ（オレンジブック）・NetRICOH・Amazon Business等のパンチアウトカタログ調達と直結し、kintone承認と同時に発注完了。さらに、納品されたモノは「消耗品（在庫・棚卸）」と「備品（貸出・返却）」に自動分類・台帳登録。固定資産やIT資産の管理まで連動する、現場主義の購買管理システムです。
【トラスコ中山】プロテクターツールケース (樹脂製)
承認発注と同時に、kintone側に **「貸出返却台帳」** および **「固定資産ソフト連携タグ」** を紐づけた新規台帳カードを5個分自動起票します。
QR/バーコードをスマホでスキャン
スマホ台帳で現物を管理する現場の判断でバラバラに買われる資材。Excelの手動転記に追われる管理部門。現物と一致しない固定資産台帳。ものづくり企業の現場には、目に見えないコストが溢れかえっています。
オレンジブックやNetRICOHなどで商品を発注した後、その購入データやスペックを、手動でkintoneの「資産台帳」や「在庫管理表」に再入力。入力ミスの温床となり、膨大な間接事務工数を浪費。
「いざ使おうとしたら工場・現場の棚に消耗品（溶接棒、パッキン、手袋等）が一切ない」事態が発生。急ぎで近くの店舗に走り、割高な価格で購入し、ラインが停止する機会損失を計上。
「高価なレーザー距離計や電動工具、計測器をいま誰が借りているかわからない」。履歴管理・貸出返却がホワイトボードやメモ書きで放置され、紛失や不正持ち出し、過剰な重複購入が発生。
現場で使用しているノートPCやタブレットが、MDM（モバイル管理ソフト）に登録されないまま「野良デバイス」化。ライセンスの無駄払いだけでなく、重大なセキュリティリスクを内抱。
年に1度の棚卸作業。財務・経理部門の固定資産ソフトの台帳データと、実際の工場や事業所にある現物の所在が一致せず、全社を挙げて数日を捜索と台帳整合に消費する非効率。
【工場・現場の事実】間接経費は想像以上
※ 1Approval Procurementは、これら全ての「ツギハギ」を一気に統合し、現場発注から台帳管理・償却連携までを自動化します。
現場の担当者は「1Approval」内のボタンから主要サプライヤー（トラスコ中山、NetRICOH、Amazon Businessなど）のカタログを直接呼び出せます。お馴染みのウェブサイトで欲しい商品を選びカートに入れると、**カートの内容（スペック・数量・価格）が自動でkintoneの承認申請アプリに完璧に逆転記**。
MRが手動で商品名や型番、価格を入力する必要は一切ありません。入力ミスを根底からゼロにします。
※ 各種パンチアウト連携サプライヤーは今後も追加連携予定。
1Approval Procurementは、購買の「承認ボタン」から始まる資産・在庫のライフサイクルを全て自動連動させます。
軍手、ボルト、塗料、溶接棒などの「消耗品」に分類された品物は、日々の使用量をkintoneに登録することで在庫推移を自動記録。事前に設定した安全在庫（しきい値）を下回ると、システムが**自動的に購買アラート**を出し、ワンクリックで再調達申請を作成できます。
電動工具、測定器、パソコンなどの高額な「備品」については、**バーコード・QRコードを現場用のシールとして自動発行**。作業者はスマホやタブレットのカメラで「ピッとスキャンするだけ」で、その場で貸出・返却処理や、所在確認、年度末の棚卸台帳の更新を秒速で完了できます。
kintoneで承認購買された情報が、会計部門やIT部門が利用する外部ソフトの登録データベースへ一発同期可能。データの手動突合・監査用転記という経理側の不毛な作業時間をゼロにします。
勘定奉行（固定資産）、PCA固定資産、マネーフォワード クラウド固定資産などに対応。kintoneから対象の固定資産台帳へ一発で正確なスペック・金額を引き渡します。
LANSCOPE、CLOMO MDM、Jamfなどのモバイル/IT資産管理ソフトとデータ連携。新しく購買したPCやスマートデバイスのアクティベート情報と台帳登録を確実に同期させます。
現場と経理の間接業務削減シミュレーター
月間の調達・備品発注件数と、時間単価から、削減できる年間労働時間と人件費コストを試算します。
年間で削減できる総労働時間
3,600時間
削減できる年間コスト (労働人件費)
¥10,800,000
初期設定から実利用、連携までを明確な価格体系でご提供します。
kintoneに環境を構築し、パンチアウト自動連携、消耗品分類、備品バーコード台帳、棚卸システムを使用するためのプラグイン費用。
※1年契約（年間一括：¥1,176,000 税抜）。納品月初月無償、翌月1日から課金開始となります。
トラスコ（オレンジブック）やNetRICOHなどのパンチアウト接合、固定資産台帳（奉行等）、MDM（LANSCOPE等）との初期マッピングと、保守運用サポート。
※調達ボリュームや連携する外部資産ソフト、デバイス台数によってお見積もりいたします。詳細は無料POC等でご相談ください。
よくあるご質問
パンチアウトカタログの動作デモや、スマホ台帳・MDM・固定資産システム連携についてお気軽にご相談ください。